Pyt. 1: Jaka jest oczekiwana długość (czas trwania) każdego z 3 filmów edukacyjnych z zakresu mięsa drobiowego, o których mowa w pkt 4 Zapytania Ofertowego?
Odp. Długość filmów edukacyjnych z zakresu mięsa drobiowego, o których mowa w pkt.4 Zapytania Ofertowego nr ZPM 01/07/2026 jest zależna od Oferenta i będzie elementem oceny Komisji (przy pkt.4 Kryterium [K1] widniejących w Opisie sposobu dokonywania oceny).
Pyt. 2: Czy Zamawiający ma konkretne oczekiwania co do profilu gościa specjalnego (np. znany szef kuchni, ekspert branżowy)?
Odp. Zamawiający nie ma konkretnych oczekiwań co do profilu gościa specjalnego. Wybór gościa specjalnego filmu instruktażowego należy do Oferenta i będzie podlegał ocenie Komisji oceniającej (przy pkt.4 Kryterium [K1] widniejących w Opisie sposobu dokonywania oceny).
Pyt. 3: Czy Zamawiający ma wymagania co do rodzaju gadżetu (np. wyłącznie gadżety kulinarne)?
Odp. Wymagania co do rodzaju oczekiwanych gadżetów określone są w rozdziale 4. Informacje o przedmiocie projektu Zapytania Ofertowego nr ZPM 01/07/2026. Przedstawione w ofercie gadżety/upominki będą podlegały ocenie Komisji oceniającej (przy pkt.1 Kryterium [K1] widniejących w Opisie sposobu dokonywania oceny).
Pyt. 4: Czy upominek musi być jedną rzeczą, czy może to być zestaw kilku drobnych przedmiotów?
Odp. Ta decyzja należy do Oferenta. Najważniejsze wymogi co do formy i rodzaju gadżetów/upominków zostały określone w rozdziale 4. Informacje o przedmiocie projektu Zapytania Ofertowego nr ZPM 01/07/2026.
Pyt. 5: Czy każde szkolenie zakłada obowiązkowo 1 nocleg dla całego zespołu, czy noclegi są wymagane tylko przy szkoleniach w odległości przekraczającej określony limit km od bazy?
Odp. Budżet projektu został zaplanowany według schematu 1 szkolenie = 1 nocleg. Jest to maksymalna kwota jaka może zostać przeznaczona na ten rodzaj kosztu.
Pyt. 6:Czy Zamawiający wskaże podmiot prowadzący badanie, czy Wykonawca samodzielnie go wybiera i zleca?
Odp. Wybór niezależnego podmiotu wykonującego badanie efektywności zadania należy do Oferenta.
Pyt. 7: Jaka metodologia jest wymagana (ankieta papierowa, online, wywiad bezpośredni)?
Odp. Określenie metodologii badania należy do niezależnego podmiotu realizującego badanie efektywności. Musi być ona natomiast dostosowana do prawidłowego zebrania informacji o realizacji celów projektu. Decyzja o formie przeprowadzenia badania i zaprezentowania jego wyników należy do Oferenta.
Pyt. 8: Co oznacza: „niestandardowy sprzęt kuchenny”?
Odp. Jest to sprzęt, którym zazwyczaj nie dysponują placówki oświatowe, a które są na co dzień używane w profesjonalnej i nowoczesnej kuchni.
Pyt. 9: Czy Zamawiający dysponuje listą wymaganego sprzętu?
Odp. Zamawiający nie dysponuje listą wymaganego sprzętu. Rodzaj niestandardowego sprzętu kuchennego musi zostać określony przez Oferenta.
Pyt. 10: Co jeżeli oferent sam posiada wymagany sprzęt?
Odp. Jeżeli Oferent posiada własny niestandardowy sprzęt kuchenny, należy uwzględnić koszt jego amortyzacji, który nie może przekroczyć kwoty wskazanej przy tej pozycji w tabeli budżetowej.
Pyt. 11: Ile zdjęć po obróbce jest wymaganych jako materiał dowodowy z każdej z min. 2 szkół objętych profesjonalną relacją fotograficzną?
Odp. Konkretna ilość profesjonalnych zdjęć nie została wskazana w Zapytaniu Ofertowym. Ta informacja zostanie uzupełniona.
Pyt. 12: Jakie są wymagania techniczne dotyczące zdjęć (rozdzielczość, format pliku)?
Odp. Wymagania techniczne zdjęć nie są określone. Należy jednak pamiętać, że wymogiem jest profesjonalna relacja fotograficzna, która ma zostać wykorzystana w przestrzeni online (portale branżowe, social media) oraz posłuży do promocji projektu w magazynach branżowych. Rozdzielczość plików zdjęciowych musi umożliwić ich wykorzystanie we wskazanych mediach na różnorodny sposób.
Pyt. 13: Czy wydruk materiałów edukacyjnych (2 500 szt.) oraz wydruk przepisów i certyfikatów (500 szt.) musi spełniać określone wymagania techniczne (format, gramatura papieru, kolorystyka, uszlachetnienia)?
Odp. Wymagania techniczne nie są określone przez Zamawiającego. Decyzja o tych parametrach należy do Oferenta, zaś zaproponowane w ofercie materiały edukacyjne zostaną poddane ocenie Komisji oceniającej (w Kryterium [K1] w Opisie sposobu dokonywania oceny).
Pyt. 14: Jakie są planowane lokalizacje szkół gastronomicznych objętych szkoleniami?
Odp. Zamawiający nie posiada określonej planowanej listy szkół gastronomicznych objętych szkoleniami.
Pyt. 15: Wykonawca samodzielnie je dobiera, ale czy są jakieś wytyczne, że np 1/województwo itp?
Odp. Lista szkół uczestniczących w projekcie wraz z harmonogramem, ma zostać określona w późniejszym etapie realizacji projektu, przez Wykonawcę zadania.
Pyt. 16: Czy Zamawiający wskazuje konkretne studio nagraniowe do realizacji filmów edukacyjnych, czy wybór studia należy do Wykonawcy?
Odp. Wybór studia nagraniowego do realizacji filmów edukacyjnych należy do Oferenta i będzie podlegać ocenie Komisji oceniającej (pkt. 4 Kryterium [K1] w Opisie sposobu dokonywania oceny).
Pyt. 17: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy obecne materiały edukacyjne, które będą podlegały uaktualnieniu w ramach pozycji „Uaktualnienie materiałów edukacyjnych”?
Odp. Tak, te materiały mogą zostać udostępnione.
Pyt. 18: Co dokładnie oznacza pozycja „Emisja filmów edukacyjnych na kanale YouTube”?
Odp. Oznacza to publikację filmów instruktażowych na kanale YouTube Związku POLSKIE MIĘSO. Forma publikacji filmów instruktażowych będzie podlegać ocenie Komisji oceniającej (określone w pkt. 4 kryterium [K1] w Opisie sposobu dokonywania oceny).
Pyt. 19: Czy Wykonawca jest odpowiedzialny za publikację filmów na kanale YouTube Zamawiającego, czy jedynie za dostarczenie gotowych plików?
Odp. Obowiązkiem Wykonawcy jest zarówno dostarczenie zrealizowanych filmów instruktażowych dla Zamawiającego, wraz z ich publikacją na kanale YouTube Związku POLSKIE MIĘSO.
Pyt. 20: Co dokładnie oznacza „Dystrybucja filmów do szkół gastronomicznych (min. 100 szkół)”? Czy chodzi o wysyłkę mailową z linkiem do filmu na YouTube, czy o dostarczenie filmów w określonym formacie pliku?
Odp. Decyzja o sposobie w jaki zostanie zrealizowana dystrybucja filmów do szkół gastronomicznych należy do Oferenta.
Pyt. 21: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy bazę adresów e-mail szkół gastronomicznych, czy Wykonawca musi ją pozyskać samodzielnie?
Odp. Taka listę adresów e-mail Wykonawca musi pozyskać samodzielnie.
Pyt. 22: Termin realizacji całego zadania upływa 1 listopada 2026 roku, a umowa zostanie podpisana po rozstrzygnięciu postępowania. Biorąc pod uwagę konieczność skontaktowania się z 25 szkołami, uzgodnienia harmonogramu, przygotowania materiałów i realizacji szkoleń — czy Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji w przypadku trudności organizacyjnych po stronie placówek?
Odp. Istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji projektu. Ta decyzja zostanie podjęta przez Zamawiającego po uzgodnieniu harmonogramu z Wykonawcą zadania.
Pyt. 23: Czy jeżeli ofertę złoży JGD, to szkolić mogą inne osoby niż ten kucharz który ma JDG – zatrudni podwykonawców, a on jako firma legitymuje się wymaganym doświadczeniem (oraz spełnione zostaną inne warunki – będzie przygotowywał wsad merytoryczny itp)?
Odp. Możliwe jest powierzenie części zadań, jednak nadal to Oferent musi pozostać głównym Wykonawcą projektu- zgodnie z zapisem w pkt. 2 rozdziału 11. Dodatkowe informacje o procedurze, który brzmi: „2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia podwykonawcy mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, w sytuacjach w nim opisanych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do umów z podwykonawcami.” Oferując realizację części zadań poprzez podwykonawców Oferent bierze odpowiedzialność za jakość merytoryczną i rzetelność czynności, które będą przeprowadzone w ramach realizacji zadania przez podwykonawcę. W celu dokonania prawidłowej oceny jakości i atrakcyjności zaplanowanych przez Oferenta szkoleń, w tym czynności zleconych podwykonawcom, należy w ofercie przedstawić opis podwykonawcy (w tym jego doświadczenia), który będzie podlegać ocenie Komisji oceniającej (kryterium [K1] w Opisie sposobu dokonywania oceny).