Strona główna Zapytania ofertowe 2025 Odpowiedzi na pytania do Zapytania Ofertowego nr ZPM 01/10/2025

Odpowiedzi na pytania do Zapytania Ofertowego nr ZPM 01/10/2025

Pyt. 1 Umowa jest niespójna z treścią zapytania- w par 3 pojawia się KOWR i zapisy o ew. odpowiedzialności wykonawcy wobec KOWR w razie nie kwalifikowalności kosztów, gdzie jako finansujący nie jest wskazany KOWR.

Odpowiedź: Zadanie finansowane jest ze środków Funduszy Promocji Artykułów Rolno-Spożywczych, których operatorem jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa. Urzędnicy KOWR weryfikują poprawność i zasadność poniesionych kosztów oraz samą poprawność realizacji zadania z warunkami określonymi w zasadach obsługi Funduszy. W przypadku negatywnej decyzji o wypłacie udzielonego wsparcia za realizację zadania lub jego części, zwracamy się do Wykonawcy o wystawienie korekty faktury na wartość nie uwzględnionych kosztów oraz zwrot środków. Prosimy o dokładne zapoznanie się z Zasadami Obsługi Funduszy Promocji Artykułów Rolno – Spożywczych.

Pyt. 2 – wskazany w umowie czteromiesięczny termin na rozliczenie jest zbyt długi.
Odpowiedź: Wskazany czteromiesięczny okres rozliczenia z Wykonawcą jest maksymalnym okresem rozliczeniowym. Zazwyczaj jest on krótszy i zależy głównie od poprawności przekazanych materiałów dowodowych przez Wykonawcę. Należność za realizację zadania jest realizowana po przedłożeniu pełnej dokumentacji dowodowej z realizacji zadania (Wykonawca ma na to aż 30 dni), którą musi następnie zweryfikować pracownik Zamawiającego. W przypadku nieścisłości lub błędów w dokumentacji termin ten ulega wydłużeniu, maksymalnie do 4 miesięcy określonych w zarysie umowy.
Należy też pamiętać, że załączony do Zapytania Ofertowego zarys umowy jest wzorem dokumentu i przed podpisaniem umowy z pewnością omówimy wszystkie nurtujące kwestie.