Pytanie: Czy możemy otrzymać formę WORD załączników od str 16 do 24 aby uzupełnić dokumenty w trybie edycji .(zawierająca sprostowanie błędów z dn 1.10.2024)
Odpowiedź: Tak, mogą Państwo otrzymać załączniki Zapytania Ofertowego ZPM 01/09/2024 w formie WORD. Dla zainteresowanych Oferentów możemy przesłać edytowalne dokumenty
w indywidualnej wiadomości.
Pytanie: Czy załączniki powinny być integralną częścią oferty i mieć w konsekwencji kolejność stron „kontynuowaną za ofertą „ i znajdować się na końcu oferty ? Czy może Umowa powinna być wyłączona z tej numeracji ? Dysponujemy tylko dokumentem PDF z nadanymi numerami stron.
Odpowiedź: Wymagania dotyczące numeracji stron zostały ściśle określone w rozdziale 9 punkt 9.1. podpunkt 8 w Zapytaniu Ofertowym nr ZPM 01/09/2024:
„Wymaga się, aby wszystkie dokumenty składające się na odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, miały ponumerowane strony i były trwale ze sobą połączone w jeden plik (patrz punkt 1 Rozdziału 12 Termin, forma, metoda oraz zmiany lub odwołanie złożenia oferty).”
Oraz są określone w Rozdziale 12 punkt 1 podpunkt b:
„b. Każdy egzemplarz osobno musi być albo zbindowany, albo sklejony, albo w inny sposób mieć trwale połączone strony składające się na egzemplarz, tak by tworzyły jedną całość.”
Pytanie: Czy Umowa powinna być wypełniona tylko nazwą firmy oferującej usługi jako stroną
i pieczątki ? Czy też zwierać inne dane. W informacji dostępny jest dok wzór.
Odpowiedź: W rozdziale 9 punkt 9.1. podpunkt 11g Zapytania Ofertowego ZPM 01/09/2024 została określona ściśle informacja dotycząca dokumentów dołączonych do oferty:
„Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą podpisaną przez osoby upoważnione zawierającą opis realizacji wszystkich działań objętych przedmiotowym zadaniem, następujące podpisane* dokumenty:
g. Wzór umowy zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Zapytania Ofertowego.
* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.”
Pytanie: Czy KRS opieczętowany pieczątką imienną osoby reprezentującej może zawierać skrócony podpis tej osoby czy tez nie. Oraz czy w przypadku 2 osób reprezentujących spółkę a mających te same równorzędne uprawnienia powinny się znaleźć tam oba podpisy i pieczątki.
Odpowiedź: W rozdziale 9 punkt 9.1 podpunkt 19c Zapytania Ofertowego ZPM 01/09/2024 została określona ściśle informacja dotycząca kwestii podpisów zamieszczanych na stronach oferty:
„Oferta powinna:
c. być podpisana: wszystkie dokumenty własne i załączniki, w tym kopie dokumentów muszą być podpisane przez Wykonawcę lub przez należycie umocowanego przedstawiciela w sposób umożliwiający identyfikację podpisu wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej*.”
Pytanie: Dokumenty mają stanowić całość i być ze sobą trwale połączone, a wymagane załączniki mają być połączone wraz z ofertą. Czy chodzi o to, aby oferta była zbindowana wraz z załącznikami w dwóch kopiach? Które dokumenty powinny znajdować się na początku – oferta + załączniki czy odwrotnie?
Reasumując, czy w odpowiednio podpisanej i zaklejonej kopercie powinny znaleźć się 2 identyczne kopie dokumentów ponumowerowane od 1 do końca czy wszystkie dokumenty (2 kopie ofert i 2 kopie załączników) mają być zbindowane razem i tworzyć jeden egzemplarz zawierający wszystkie dokumenty?
Odpowiedź: Wymagania formalne dotyczące oferty zostały ściśle określone w rozdziale 9 punkt 9.1. podpunkt 8 w Zapytaniu Ofertowym nr ZPM 01/09/2024:
„Wymaga się, aby wszystkie dokumenty składające się na odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, miały ponumerowane strony i były trwale ze sobą połączone w jeden plik (patrz punkt 1 Rozdziału 12 Termin, forma, metoda oraz zmiany lub odwołanie złożenia oferty).”
Oraz są określone w Rozdziale 12 punkt 1 podpunkt a oraz b:
„a. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w dwóch egzemplarzach, w zaklejonej jednej kopercie z tytułem: „Zapytanie ofertowe ZPM 01/09/2024”.
b. Każdy egzemplarz osobno musi być albo zbindowany, albo sklejony, albo w inny sposób mieć trwale połączone strony składające się na egzemplarz, tak by tworzyły jedną całość.”